MS Outlook 2016 – Module 1
Ce module de formation multimédia vous apportera tout ce dont vous avez besoin pour l’apprentissage et la maîtrise des notions abordées. Il comprend un certain nombre de leçons interactives qui vous séduirons par leur approche pédagogique de type pas à pas. Chacune de ces leçons interactives est constituée de trois parties distinctes, soit une séquence de formation interactive, une série d’exercices pratiques reprenant les concepts abordés dans la première partie, et enfin pour finir une série de QCM permettant de valider les apprentissages abordés.
Suivre la formation Utilisez le code promo "Action" pour 10% de réduction sur le prix de la formation!Module 1 : Les notions de base de la messagerie
1. Découvrir l’écran d’Outlook 2016
- Ouvrir Outlook 2016
- Explorer la zone d’affichage
- Mettre Outlook en ressource active
- Paramétrer la barre d’outils Accès rapide
- Utiliser les onglets
- Le menu Fichier
- Les différents volets Outlook
2. Utiliser l’aide d’Outlook 2016
- La zone de texte ‘Dites-nous ce que voulez faire’
- Utiliser le volet ‘Aide’
- La navigation dans la fenêtre d’aide
- Parcourir l’aide d’Outlook
- Affichez l’aide à partir de l’onglet Fichier
- Ajoutez l’aide dans la barre d’outils Accès rapide
3. Personnaliser l’affichage
- Modifier l’emplacement du volet de lecture
- Personnaliser la taille du volet de lecture
- Réduire et développer les volets
- Créer un affichage
- Personnaliser l’agenda
- Modifier l’affichage du dossier ‘Personnes’
4. Rédiger et envoyer un message
- Le formulaire de message
- Paramétrer la barre d’outils Accès rapide
- Le Ruban
- Saisir l’adresse du destinataire
- Saisir l’objet d’un message
- Envoyer un message
- Personnaliser le formulaire de ‘Message’
- Insérer une adresse avec le ‘Carnet d’adresses’
- La saisie semi-automatique d’une adresse
5. Utiliser les options du message
- Insérer plusieurs destinataires
- Utiliser les critères de diffusion
- Les options d’envoi de message
- Insérer des boutons de vote
- Personnaliser les boutons de vote
6. Mise en forme d’un message
- Les formats de message
- Créer un message avec un papier à lettres
- Modifier la mise en forme du texte
- Utiliser le correcteur d’orthographe
7. Lire et traiter les messages reçus
- Consulter un nouveau message
- Vérifier l’arrivée de nouveaux messages
- Les différents symboles liés aux messages
- Trier les messages dans la Boîte de réception
- Marquer un message comme non lu
- Ajouter un indicateur de suivi à un message
- Confirmer le traitement du message
8. Utiliser les catégories
- Assigner une catégorie à un message
- Regrouper les messages par catégories
9. Répondre aux messages reçus
- Consulter un nouveau message
- Envoyer une confirmation de lecture de message
- Les boutons de réponse aux messages
- Inscrire la réponse
- Transférer un message
- Répondre à un message avec les boutons de vote
- Modifier les options de traitement de message
10. Gérer les conversations
- L’organisation des messages par conversation
- Agir sur une conversation
- Appliquer une catégorie à une conversation
- Modifier les paramètres des conversations
- Désactiver l’affichage par conversation
11. Nettoyage de conversation
- Nettoyer une conversation
- Modifier les options de nettoyage
- Ignorer une conversation