Gestion du temps
Le temps est une ressource limitée, rare, qui ne s'accumule pas, et pourtant tout le monde est égal devant le temps. Découvrez les outils pour déterminer vos priorités de vie et au travail, puis les moyens de les réaliser.
Formation gestion du temps de Challenge-Action sur Vimeo.
Première leçon gratuite
Plan de la formation vidéo sur gestion du temps :Principes
- Constat
- Particularités du temps
- Quelques chiffres
- 6 Lois
- La bonne nouvelle
Test
- Questions du test sur le temps
- Réponses
Évaluer l’utilisation de son temps
- L’analyse
- Grille d’observation
- Méthode générale
- Situation – Objectif – Solution
Les priorités
- Philosophie
- Priorités de vie
- Révision de l’organisation de votre temps
- Priorités d’entreprise
- Tableau des priorités importance-urgence
- Que faire selon les priorités
- Quelques principes
Causes de perte de temps
- Les causes liées à
- l’organisation
- la personnalité
- aux moyens de communication
- aux interruptions
- Autres causes diverses
Les solutions d’organisation
- Gestion de soi-même
- Gestion des écrans en dehors du travail
- Domicile: les solutions à éviter
- Domicile: que faire
- Calcul du temps gagné en se gérant
- Méthodes de travail
- Calcul du temps gagné avec des méthodes de travail
- Gestion des interruptions
- Comment terminer un entretien
- Calcul du temps gagné en gérant les interruptions
- Les moyens de communication : téléphone
- Communication : téléphone intelligent
- Courriers électroniques
- réception
- réponse
- Calcul du temps gagné en gérant les communications
- Organisation du bureau
- Gérer les courriers électroniques : EFAS
- Le 0 papier
- Calcul du temps gagné
Gestion de réunions
- Réunions : dois-je y participer ?
- Organisation de réunion
- Ordre du jour
- Calcul du temps gagné en gérant les réunions
Gestion des tâches
- Regrouper
- Calcul du temps gagné en regroupant
- Simplifier
- Calcul du temps gagné en regroupant
- Éliminer
- Calcul du temps gagné en éliminant
- Déléguer
- Les freins à la délégation
- Outil de délégation
- Calcul du temps gagné en déléguant
- Planifier
- Types de planification
- Outils de planification
- Calcul du temps gagné en planifiant
- Synthèse et total du temps gagné
Quelques outils
- Tableau de priorisation
- Tableau de planification
- Derniers conseils