Gestion du temps
Cours qui vous apprend les principes de la gestion du temps, la gestion des priorités et les solutions pour les gérer. Le temps est une ressource limitée, rare, qui ne s'accumule pas, et pourtant tout le monde est égal devant le temps. Découvrez les outils pour déterminer vos priorités de vie et au travail, puis les moyens de les réaliser.
Formation gestion du temps de Challenge-Action sur Vimeo.
Première leçon gratuite
1-Les principes from Challenge-Action on Vimeo. Plan de la formation vidéo sur gestion du temps :Principes
- Que dit-on au niveau du temps
- Particularités du temps
- Quelques chiffres
- 6 lois de gestion du temps
- La bonne nouvelle
Test
- Questions du test sur le temps
- Réponses
Évaluer l’utilisation de son temps
- L’analyse
- Grille d’observation
- Méthode générale: Situation – Objectif – Solution
- Réaffectation du temps par activité
Les principes du télétravail
- Lieu de travail
- Comment organiser votre table de travail
- Quels outils collaboratifs avez-vous ?
Les priorités
- Philosophie
- Priorités de vie
- Priorités d’entreprise
- Révision de l’organisation de votre temps
- Tableau des priorités importance-urgence
- Que faire selon les priorités
- Définition des tâches A,B,C,D
- Comment s’assurer des tâches A
- Quelques principes
Causes de perte de temps
- Causes liées à l’organisation
- Causes liées à la personnalité
- Causes liées aux moyens de communication
- Causes liées aux interruptions
- Autres causes diverses
Les solutions d’organisation
- Gestion de soi-même
- Gestion des écrans en dehors du travail
- Domicile: les solutions à éviter
- Domicile: que faire
- Calcul du temps gagné en se gérant
- Méthodes de travail
- Calcul du temps gagné avec des méthodes de travail
- Gestion des interruptions
- Comment terminer un entretien
- Calcul du temps gagné en gérant les interruptions
- Organisation du bureau
- Le zéro papier ou presque
- Calcul du temps gagné avec l’organisation au bureau
Les solutions de communication
- Les moyens de communication: téléphone
- Communication: téléphone intelligent
- Courriers électroniques
- Courriers électroniques: réception
- Courriers électroniques: réponse
- Gérer les courriers électroniques: EFAS
- Calcul du temps gagné en gérant les communications
Gestion de réunions
- Réunions : dois-je y participer ?
- Organisation de réunion
- Ordre du jour
- Calcul du temps gagné en gérant les réunions
Gestion des tâches
- Regrouper
- Calcul du temps gagné en regroupant
- Simplifier
- Calcul du temps gagné en simplifiant
- Éliminer
- Calcul du temps gagné en éliminant
- Déléguer
- Les freins à la délégation
- Calcul du temps gagné en déléguant
- Outil de délégation
- Planifier
- Types de planification
- Outils de planification
- Calcul du temps gagné en planifiant
Synthèse
- Synthèse et total du temps gagné
- Derniers conseils
Quelques outils
- Les six lois de gestion du temps
- La bonne nouvelle
- Grille d’observation du temps
- Réaffectation du temps par activité
- Analyse des priorités
- Gestion des priorités
- Gestion des priorités – que faire
- Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion personnelle et au domicile
- Tableau de calcul de temps gagné pour la réorganisation des méthodes de travail
- Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion des interruptions
- Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion des moyens de communication
- Tableau de calcul de temps gagné pour l’organisation au bureau
- Tableau de calcul de temps gagné pour l’ordre du jour d’une réunion
- Tableau de calcul de temps gagné pour la gestion des réunions
- Tableau de calcul de temps gagné en regroupant les tâches
- Tableau de calcul de temps gagné en simplifiant les tâches
- Tableau de calcul de temps gagné en éliminant les tâches
- Tableau de calcul de temps gagné en déléguant
- Outil de délégation
- Tableau de planification des tâches importantes et non urgentes
- Synthèse du temps gagné