Formation visioconférence

La pandémie a généralisé les vidéoconférences, elles sont maintenant devenues un incontournable aussi dans la vente que dans la gestion.

Tout directeur doit maintenant organiser des réunions avec une partie des employés en présentiel et une autre partie à distance, il est important de les optimiser et de la meilleure qualité.

Les représentants de commerce doivent aussi rencontrer certains de leurs clients à distance, c’est plus rapide, parfois plus efficace, et surtout, désirés par les clients.

La vente virtuelle a distance procure les avantages du téléphone sans en avoir les inconvénients :

• Le client et le vendeur peuvent se voir grâce à la visioconférence ce qui humanise la relation et facilite la communication.
• Il n’est pas nécessaire de mettre en marche la vidéo, certains clients préfèrent ne pas être vus, ce qui voua permet de vous concentrer sur la présentation.
• Votre présentation peut utiliser un support PowerPoint qui professionnalise la rencontre, il est même possible d’y incruster des vidéos grâce à des liens dans certains mots clés et de déclencher le départ de ces clips selon l’intérêt du client pour le sujet traité.
• Le plus grand avantage est d’éviter les déplacements pour le vendeur ou le client. Cela étend la région d’action du vendeur, ainsi au lieu par exemple de cibler les clients d’une ville le vendeur peut cibler l’ensemble de la province ou même du pays.
• L’entreprise peut mettre en compétition ses vendeurs alors que quand ils ont des régions attitrées on entend toujours le même refrain de la part des représentants : « Mes chiffres sont moins bons, car ma région a moins de potentiel ». Plus facile donc de comparer et rémunérer les vendeurs en fonction des résultats sans risque de récrimination. La vente à distance permet d’organiser facilement des compétitions motivantes dans lesquelles chacun a la même chance de réussite.
• On a aussi constaté que le taux de prise de rendez-vous est plus élevé pour des rencontres à distance que pour des rencontres face à face, le client est plus enclin à accepter un rendez-vous dans le confort de son foyer ou de son bureau et de ne pas avoir à recevoir quelqu’un.
• L’entreprise peut demander plus de rencontres hebdomadaires à ses vendeurs puisqu’ils n’ont pas de déplacement à réaliser, on joue sur la qualité, mais aussi la qualité, or on sait que la vente est une affaire de chiffres.
• L’employeur a un meilleur contrôle sur son équipe de vente, on sait que les commerciaux sont souvent difficiles à gérer dans leurs régions respectives, il est plus facile de les contrôler, les suivre et les motiver quand ils sont sous le même toit.
• Enfin, je vous conseille de laisser votre client choisir le type de rencontre qu’il préfère, à distance ou passer à vos aux bureaux s’il n’habite pas trop loin, vous avez alors un maximum de flexibilité et le meilleur des deux mondes.

Comment organiser la rencontre virtuelle par visioconférence

Pour organiser une visioconférence efficace voici les étapes :

• Laisser le choix au client concernant le type de rencontre afin d’avoir toute sa collaboration.
• Préparer sa vidéoconférence environ 15 minutes avant et en revoir le contenu à moins que vous ne la connaissiez déjà par cœur.
• Briser la glace avec le client en échangeant avec lui, par exemple la température dans sa région.
• Vous présenter : vous-même, votre entreprise, l’objectif de la rencontre.
• Écouter et découvrir le client grâce à des questions clés dans la présentation que le client pourra suivre avec vous. Ce sont ces questions qui vous permettront de vous adapter au client et de lui proposer ce qui est le plus pertinent pour lui.
• Reformuler afin de vérifier si on a bien compris.
• Proposer votre solution de manière graphique, visuelle, amusante, diversifiée. Vous devriez utiliser plusieurs supports : vidéos, graphiques, démonstration, témoignages.
• Répondre à ses questions ou objections grâce à des points que vous avez déjà préparés. C’est un gage de franchise de reconnaitre que certains produits et services peuvent amener à questions ou objections et de rassurer le client.
• Fermer la vente ou encore planifier un rendez-vous dans lequel vous leur ferez une soumission adaptée avec une partie financière.
• Notre formation visioconférence vous donne tous les trucs pour le succès.

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