Gestion du temps

Formation sur la gestion du temps et des priorités afin d'augmenter votre efficacité, diminuer votre stress, vivre plus heureux.

Voir plus

Partage

Informations

514 938-1616

De tous les biens que nous ayons à gérer le temps est le capital le plus précieux, il est limité, ne s’achète pas, ne se cumule pas, s’écoule comme un fleuve que nous ne pouvons pas arrêter. L’aiguille de l’horloge tourne que nous le voulions ou non. Nous sommes tous égal devant le temps, nous avons tous 24 heures dans une journée, la seule différence est l’utilisation que nous en faisons. Le temps est notre bien le plus rare et nous n’avons que deux choix, soit nous le contrôlons soit les autres le contrôlent pour nous, il faut choisir ! Suivez cette formation en gestion du temps pour mieux contrôler le vôtre.

Comment vous désintoxiquer des écrans

L’addiction aux écrans est une drogue dure, la pire pour la qualité de notre vie.

  • Supprimez les notifications de vos réseaux sociaux sur votre téléphone intelligent.
  • Décrochez de vos écrans puis évaluez si cela vous rend en état de manque: sentiment de vide, peur de perdre le fil, vous posez vous alors ces questions: me mentionne-t-on sur Twitter ? ai-je des likes sur Facebook ?
  • Supprimez la barre de notifications, ce n’est pas à Blackberry, Samsung ou Apple de vous imposer leurs priorités, ce sont les VÔTRES qui comptent
  • Évitez que les notifications de votre ordinateur arrivent en double sur votre téléphone intelligent
  • Supprimez les applications inutiles de votre écran principal: posez-vous la question: quand les ai-je utilisées la dernière fois.
  • Mettez des filtres d’appel et utilisez la fonction: bloquer sauf si approuvé
  • Supprimez les sonneries et vibrations pour ce qui n’est pas important
  • Installez des logiciels de blocage des réseaux sociaux pendant les heures de travail
  • Donnez-vous des règles: interdiction de consulter un écran pendant une conversation, une réunion ou un lunch.
  • Apprenez à apprécier l’instant sans avoir peur, tout ce qui est urgent peut attendre !

En conclusion : ne vous laissez pas contrôler par les autres, vos écrans ou vos addictions..

La priorisation

Notre temps est limité alors que nos tâches sont illimitées, tout est donc une question de choix et nous vous présentons de tableaux de répartition de votre temps entre votre vie professionnelle et privée ainsi que pour prioriser vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. La gestion de votre temps est intimement liée à la gestion de votre stress, vouloir tout faire n’est ni possible ni souhaitablem il faut décider ce qui est important pour nous.

L’analyse de votre temps

L’analyse de son propre temps n’est pas la partie la plus facile ni la plus agréable, mais elle vous permettra de savoir si l’utilisation que vous faites actuellement de votre temps correspond à vos priorités et de déterminer les causes de perte de temps.

Les solutions

Vous avez deux possibilités, continuer à faire les mêmes tâches, mais en vous organisant de manière à être plus efficace, c’est ce que nous appelons les solutions d’organisation du temps, la deuxième est de revoir toutes vos tâches et de voir si vous désirez continuer à les réaliser. Mais ceci nécessite de se poser les bonnes questions et d’évaluer les conséquences positives et négatives de votre révision des tâches. Pour un certain nombre de métiers et de postes, il existe aussi une journée idéale type dont vous pouvez tenter de vous inspirer.

Le bilan

Le bilan vous permet de faire le sommaire de toutes les actions que vous désirez réaliser, tous les trucs de gestion du temps que vous désirez appliquer et les gains de temps réalisés pour vous focaliser sur vos priorités.

Plan de cours

Les principes de base de la gestion du temps

  • Personne ne contrôle le temps
  • Tout le monde est égal devant le temps
  • Seule l’utilisation du temps fait la différence
  • Deux choix : contrôler notre temps ou se le faire contrôler
  • Notre philosophie

Tout est question de priorités

  • Priorités entre vie personnelle et travail : votre répartition idéale et votre réalité
  • Priorités au travail
  • Tableau importance et urgence
  • Placer les tâches dans les priorités et valider par la direction
  • Les listes de tâches : comment les faire et les erreurs à éviter

Analyse de son temps

  • Un test pour savoir si vous savez prendre les pauses nécessaires à une bonne efficacité
  • Les difficultés et les réticences à l’observation de son propre temps
  • Les trois méthodes
  • Quelques tableaux d’auto-évaluation et d’analyse
  • Les découvertes fréquentes quand on évalue son temps

Les causes de perte de temps

  • La notion de « perte » de temps
  • Liste des causes
  • Évaluation du temps perdu par type de cause

Les solutions d’organisation

  • Pour quoi commencer par les solutions permettant mieux s’organiser avant de commencer à supprimer des tâches
  • La gestion de soi-même
  • La planification des tâches complexes
  • La gestion des interruptions
  • L’organisation de votre bureau et de votre table de travail
  • Le rangement de vos documents, clé pour l’organisation de sa table de travail
  • Comment procéder à un rangement complet de son bureau : les expériences !
  • Savoir utiliser les moyens de communication
    • Appels téléphoniques entrants
    • Appels téléphoniques de sortie
  • La gestion d’Outlook et des règles de blocage, de transfert ou de mise en dossier
  • La gestion des réunions :
    • Pertinence d’y participer
    • Que faire si vous n’y allez pas
    • Que faire quand on organise une réunion pour ne pas faire perdre de temps aux autres
  • La gestion des déplacements : les systèmes de planification de routes et de visites

Les solutions de gestion des tâches

  • Le regroupement : comment faire
  • La simplification : les conditions
  • L’élimination : les implications et les types de tâches à éliminer
  • La délégation
    • Les types de délégation
    • Les freins à la délégation
    • Comment déléguer
  • La planification :
    • Annuelle
    • Mensuelle
    • Hebdomadaire

Votre journée idéale type au travail

  • Cela dépend de votre poste
  • Quand on arrive au travail
  • Les courriers électroniques
  • La rencontre des employés
  • Les tâches A
  • Les tâches B
  • Les autres petites tâches urgentes

Si vous désirez suivre une autre formation en gestion.

Méthode pédagogique

Analyse de l’organisation personnelle de son temps et choix des solutions appropriées.

Contactez-nous pour plus d’informations

    Augmentez votre efficacité et réduisez votre stress en suivant cette formation !

    Vente de vêtements de femme

    Formation d’une journée sur la vente de vêtements de femmes pour la formation des conseilli.ère.s en magasin, elle vous permettra d’augmenter les ventes et de rentabiliser le magasin.

    Captation et transfert de connaissances

    Nous vous proposons une formation, des conseils ou même la sous-traitance du transfert des connaissances grâce à notre spécialiste Michel Gignac.

    Offre spéciale

    Remplissez le formulaire pour obtenir un résumé PDF sur comment augmenter vos ventes et 10% de réduction sur une de nos formations en ligne.