Cours de télétravail

Le cours de télétravail en ligne

Ce cours en ligne vous apprend à télétravailler de manière plaisante, mais également efficace. Vous y retrouverez tous les points clés, les méthodes, et les outils que vous pouvez adapter à votre réalité. Cette formation en ligne peut être suivie à votre rythme à partir de l’endroit que vous préférez, de chez vous ou de votre bureau au travail !

Les principes

• Avantages pour l’employé
• Inconvénients pour l’employé
• Avantages pour l’entreprise
• Inconvénients pour l’entreprise

Se constituer un espace de travail

• Aller s’installer à l’étranger ?
• Lieu de travail
• Table de travail
• Outils collaboratifs

Vidéoconférence, règles de politesse et de savoir-vivre

• Quelques commentaires que l’on entend souvent
• Règles de politesse

La qualité de la vidéoconférence

• Le son : le plus important
• La qualité de l’image
• Vêtements
• Positions à éviter
• Positions à préférer
• Lumière
• Exposition
• Partage d’écran

Perfectionnement à la vidéoconférence pour l’animateur

• Balance des blancs pour le perfectionnement
• Favorisez l’aspect humain
• Favorisez l’interaction

Résumé pour la vidéoconférence

• Rappel des 10 points clés

Test d’équilibre travail – vie

• Test : priorités de vie et de travail
• Test : gestion du temps au travail
• Test : gestion du temps à la maison avec télétravail
• Réponses

Gestion de votre temps

• Signes de laisser-aller
• Organisation de journée
• Causes de perte de temps
• Augmenter sa concentration

Gestion des priorités

• Révision de l’organisation de votre temps
• Gestion des priorités
• Gestion des priorités : que faire pour gérer son temps
• Comment s’assurer des tâches A
• Rappel des principes

Gérer son stress

• Sources de stress pour l’employé
• Définition du stress
• Causes du stress pour certains spécialistes
• Deux types de stress
• Signes de stress négatif
• Restez en contact avec votre bureau
• Autres solutions de bon sens
• Face au danger : 3 possibilités
• Si on doit affronter le danger
• Approche globale de vie pour gérer son stress

Outils du cours de télétravail en ligne

• Lieu de travail
• Table de travail
• Rappel des 10 points clés
• Révision de l’organisation de votre temps
• Tableau de gestion des priorités
• Tableau de l’approche globale de vie
• Votre plan d’action personnel

La formation au télétravail en entreprise, en face à face

En présentiel, la formation au télétravail se donne dans votre organisation, pour vos employés et vos gestionnaires : organisation de l’espace et du temps, qualité des vidéoconférences, gestion d’une équipe à distance et outils collaboratifs.

Notre formation télétravail vous permet de découvrir les principes de base de l’efficacité, mais aussi de la gestion de la qualité de vie quand on travaille à distance, on ne fait bien que ce que l’on aime bien faire !

Vous devez éviter les erreurs de base comme travailler en pyjama pendant toute la journée.

Si vous êtes gestionnaire, vous devez éviter de vous focaliser sur le contrôle et prioriser le suivi des objectifs.

Formation télétravail : les principes

• Avantages pour l’employé
• Inconvénients pour l’employé
• Avantages pour l’entreprise
• Inconvénients pour l’entreprise

Se constituer un espace de travail

• Lieu de travail
• Table de travail
• Outils collaboratifs

Gestion du temps et du stress

• Signes de stress
• Signes de laisser-aller
• Organisation de journée
• Causes de perte de temps
• Prioriser les tâches pour gérer son temps
• Augmenter sa concentration
• Gérer son stress

La qualité de la vidéoconférence

• C’est votre image
• Vêtements
• Le son
• Position
• Lumière
• Balance des blancs
• Exposition
• Partage d’écran
• L’écoute pendant la vidéoconférence

Gestion de l’équipe par le gestionnaire

• Gestion des performances
• Communication et formation en ligne
• Animation réunion virtuelle journalière
• Animation de réunion virtuelle SOS
• Développement des employés à distance

Travail collaboratif, les principes

• Le travail collaboratif : c’est quoi
• Pourquoi le travail collaboratif
• Avantages du travail collaboratif
• Types d’outils collaboratifs

Outils collaboratifs asynchrones

• Google Drive – Google Doc – Google One
• Google Drive : présentation
• OneDrive de Microsoft
• OneDrive : présentation
• Dropbox
• Dropbox : présentation
• Azure de Microsoft
• Amazon Web Services (AWS)

Calendrier

• Outlook
• Google Agenda
• Doodle

Outils collaboratifs synchrones et asynchrones

• Messenger
• GoToMeeting
• Zoom
• Skype for Business
• Teams de Microsoft
• Slack
• Autres outils collaboratifs
• Conclusion : les deux meilleurs outils collaboratifs

En conclusion

Pour que le télétravail soit efficace, vous devez respecter quelques règles :

• Structurer votre temps et votre espace.
• Communiquer de façon proactive et adaptée avec vos interlocuteurs
• Fixez-vous des limites claires entre vie pro et vie perso.
• Pour les gestionnaires : privilégiez la confiance et les résultats plutôt que le contrôle.

Le télétravail réussi est avant tout une question de discipline personnelle, d’outils adaptés et d’une culture d’entreprise qui accompagne le changement.