MS Outlook 2016 – module 4
Ce module de formation multimédia vous apportera tout ce dont vous avez besoin pour l’apprentissage et la maîtrise des notions abordées. Il comprend un certain nombre de leçons interactives qui vous séduirons par leur approche pédagogique de type pas à pas. Chacune de ces leçons interactives est constituée de trois parties distinctes, soit une séquence de formation interactive, une série d’exercices pratiques reprenant les concepts abordés dans la première partie, et enfin pour finir une série de QCM permettant de valider les apprentissages abordés.
Module 4 : Gérer son emploi du temps avec le calendrier
Formation d’une durée de 3.3 heuresLe dossier ‘Calendrier’
- Afficher le dossier ‘Calendrier’
- Se déplacer d’une date à l’autre
- Modifier l’affichage de l’agenda
- Afficher la Barre des tâches
- Désactiver l’affichage de la liste des tâches
- Ajouter une nouvelle tâche
- Afficher le volet de visualisation
Gérer les inscriptions dans l’agenda
- Inscrire un rendez-vous au calendrier
- Sélectionner la plage horaire d’un rendez-vous
- Modifier la durée d’un rendez-vous
- La fonction de rappel
- Sélectionner un état de disponibilité
- Enregistrer un événement à l’agenda
- Assigner une catégorie à un événement
Ajouter une inscription périodique
- Inscrire un nouveau rendez-vous
- Afficher la boîte ‘Périodicité du rendez-vous’
- Définir une périodicité
- Indiquer la plage d’une périodicité
- Modifier la périodicité d’un rendez-vous
- Enregistrer un rendez-vous périodique
- Visualiser un rendez-vous périodique dans l’agenda
Modifier une inscription dans l’agenda
- Modifier un rendez-vous à l’aide du formulaire
- Ouvrir un rendez-vous périodique
- Modifier un rendez-vous périodique
- Modifier la durée d’un rendez-vous
- Supprimer un rendez-vous
- Déplacer des activités dans l’agenda
Imprimer le ‘Calendrier’
- Le style d’impression ‘Journalier’
- Le style d’impression ‘Style Agenda Hebdomadaire’
- Le style ‘Dépliant en trois parties’
- En-tête et pied de page
- Imprimer des pages de calendrier
Configurer le dossier ‘Calendrier’
- Définir la période de travail
- Ajouter les jours fériés
- Personnaliser l’arrière-plan du calendrier
- Modifier l’affichage du dossier ‘Calendrier’
- Définir les options de rappel
Organiser une réunion
- Faire une demande de réunion
- Vérifier la disponibilité des participants
Recevoir une demande de réunion
- Répondre à une demande de réunion
- Consulter une réunion dans le dossier ‘Calendrier’
- Proposer un nouvel horaire
- Confirmer une modification d’horaire
- Modifier un rendez-vous inscrit à l’agenda
Traiter les réponses à une invitation
- Traiter les réponses à une demande de réunion
- Consulter le suivi d’une réunion
- Inviter une nouvelle personne
Utiliser un agenda de groupe
- Créer un calendrier de groupe
- Ajouter des membres dans un calendrier de groupe
- Modifier l’affichage d’un calendrier de groupe
- Masquer un calendrier dans un groupe
- Supprimer un calendrier de groupe
- 1. Utiliser le carnet d’adresses
- Modifier les options du carnet d’adresses
- Sélectionner un autre carnet d’adresses
- Copier une adresse d’un carnet à un autre
- Ajouter manuellement une nouvelle adresse
- Inscrire une adresse à partir d’un message